شرح وظایف دفتر امور شرکتها و مجامع عمومی

۱- جمع­آوری و تجزیه و تحلیل آمار و اطلاعات مربوط به شرکتها و موسسات تحت پوشش جهت بهره­گیری در امور ذیربط و ارائه به مقامات برحسب مورد.

۲- تدوین و برنامه زمانبندی مجامع و بررسی گزارش هیأت مدیره و صورتهای مالی و دستور جلسات مجامع و پیشنهادات هیأت مدیره و انجام تمهیدات لازم جهت برگزاری مجامع و شوراهای عالی و شرکت در جلسات و تنظیم صورتجلسه.

۳-    اعمال مسئولیتهای وزیر جهادکشاورزی در مجامع عمومی سایر شرکتها و ... (به عنوان عضو مجمع عمومی).

۴-    تدوین سیاستها و خط مشی شرکتها و موسسات جهت تصویب در مجامع عمومی.

۵- تجزیه و تحلیل صورتهای مالی و تهیه گزارش لازم جهت ریاست مجمع و تنظیم تحلیلی از وضعیت عملکرد شرکتها و موسسات و ارائه راهکارهای متناسب.

۶-    بررسی تحلیل از وضعیت عملکردی، مالی، عمومی شرکتها و موسسات به منظور شناسایی نقاط ضعف و قوت.

۷- هماهنگی در تهیه و تدوین بودجه پیشنهادی شرکتها و موسسات به منظور اعمال سیاستهای وزارت متبوع، خط مشی و برنامه­های مصوب و همچنین هماهنگی­های لازم با دستگاه­های ذیربط جهت تصویب بودجه و نظارت بر اجرای بودجه و بررسی گزارشات مربوط به عملکرد بودجه.

۸- تجزیه و تحلیل صورتهای مالی و تهیه نسبتهای مالی شرکتها و موسسات وتنظیم برنامه های نظارتی مالی سالیانه از شرکتها وموسسات تابعه .

۹- بررسی و تهیه و ابلاغ مصوبها، آیین­نامه­ها و بخش­نامه­های مورد نیاز شرکتها و موسسات و همچنین بررسی آیین­نامه­های مالی و معاملاتی، اداری و استخدامی و رفاهی و بررسی و ابلاغ سایر مقررات و دستورالعمل­های مورد نیاز شرکتها و موسسات و نظارت بر حسن اجرای موارد فوق.

۱۰-هماهنگی روابط بین شرکتها و موسسات با وزارتخانه­های مرتبط و مراجع قانونی و سازمانها.

۱۱-بررسی و اظهار نظر در مورد کلیه موارد اجرایی از سوی مقامات محترم وزارت و سایر دستگاههای اجرایی به وزارت متبوع در خصوص مسائل و مقررات مربوط به شرکتها و موسسات تابعه و شرکتها و سازمانهای دولتی سطح کشور و مواد مالی و فنی.

۱۲-همکاری با سازمانهای ذیربط در خارج از جهادکشاورزی از جمله دفتر هماهنگی، بازرسی و پاسخگویی، به شکایات سازمان مدیریت و برنامه­ریزی کشور و سازمان بازرسی کل کشور، سازمان حسابرسی، دیوان محاسبات کل کشور و سایر مراکز نظارتی و پاسخگویی به گزارشات آنان.